记者、竞争对手和批评者在危机期间都在监控您的评论区。您最糟糕评论的截图成为头条新闻。未回复的客户投诉在评论中发出信号,表明您不在乎。过度审核(隐藏所有负面评论)发出信号,表明您试图压制故事。在公关危机期间,评论区就像走钢丝 — 大多数品牌都会跌落。
媒体截取评论截图的窗口
记者在危机期间定期监控品牌评论区。最具敌意、回复最多的评论成为文章的社交证明,表明“互联网愤怒”。
如果您隐藏所有负面评论,用户会注意到并指责您审查。这会成为第二个故事:“品牌X删除负面评论以掩盖危机。”
在危机期间,真实的客户会在评论中发布真实的问题。如果你不回应,危机叙事将从“品牌犯了错误”扩展为“品牌不关心客户”。
在高压危机期间,员工有时会在品牌的评论区发布个人观点。这些可能会被误认为是官方回应。
隐藏:威胁、恶意曝光、侮辱、垃圾信息和明显虚假的声明。保留:合理的批评、客户投诉、合理的问题。界限:如果记者会将其引用为“有效关切”,则保留。如果他们会将其引用为“网络虐待”,则隐藏。
草拟并将官方回应固定为每个活跃帖子的顶部评论。这确保每位访客首先看到你的版本。随着情况的发展,更新固定评论。
使用FeedGuardians或团队识别并回应真实的客户投诉和合理的问题。这些回应对媒体可见,表明你在认真对待情况。
随着危机的减退,逐步将审核强度降低到正常水平。继续监控情绪以防复发。为领导层生成一份危机后报告。
不可以。隐藏所有负面评论会传达审查的信号,并造成第二次危机。只隐藏威胁、恶意曝光、包含侮辱或明显虚假的评论。保留合理的批评可见——这表明你并没有逃避问题。
仅作为最后手段。禁用评论是高度可见的,几乎总是被解读为逃避批评。这也阻止真实客户与你联系。请使用选择性审核。
将已知的记者和媒体账户添加到白名单,以便他们永远不会被自动审核。显著固定你的官方回应。对抗负面媒体截图的最佳防御是一个既显示批评又显示你回应的评论区。