公关危机期间的评论审核 — 不要让事情变得更糟 | FeedGuardians
危机响应

在活跃的公关危机期间进行评论审核

您的品牌因错误原因上了新闻。每个帖子的评论区都在燃烧。以下是如何在危机期间进行审核而不使情况更糟。

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为什么重要

在公关危机期间,评论区成为故事

记者、竞争对手和批评者在危机期间都在监控您的评论区。您最糟糕评论的截图成为头条新闻。未回复的客户投诉在评论中发出信号,表明您不在乎。过度审核(隐藏所有负面评论)发出信号,表明您试图压制故事。在公关危机期间,评论区就像走钢丝 — 大多数品牌都会跌落。

4-18小时

媒体截取评论截图的窗口

风险

公关危机

01

媒体截图最糟糕的评论

记者在危机期间定期监控品牌评论区。最具敌意、回复最多的评论成为文章的社交证明,表明“互联网愤怒”。

02

过度审核适得其反

如果您隐藏所有负面评论,用户会注意到并指责您审查。这会成为第二个故事:“品牌X删除负面评论以掩盖危机。”

03

客户投诉无人回应

在危机期间,真实的客户会在评论中发布真实的问题。如果你不回应,危机叙事将从“品牌犯了错误”扩展为“品牌不关心客户”。

04

员工从个人账户发布

在高压危机期间,员工有时会在品牌的评论区发布个人观点。这些可能会被误认为是官方回应。

剧本

四个阶段的 公关危机moderation

第0小时

分类:隐藏什么,保留什么

隐藏:威胁、恶意曝光、侮辱、垃圾信息和明显虚假的声明。保留:合理的批评、客户投诉、合理的问题。界限:如果记者会将其引用为“有效关切”,则保留。如果他们会将其引用为“网络虐待”,则隐藏。

第0-1小时

固定你的官方回应

草拟并将官方回应固定为每个活跃帖子的顶部评论。这确保每位访客首先看到你的版本。随着情况的发展,更新固定评论。

第1-24小时

监控并回应合理的关切

使用FeedGuardians或团队识别并回应真实的客户投诉和合理的问题。这些回应对媒体可见,表明你在认真对待情况。

第1-7天

逐步恢复正常的审核

随着危机的减退,逐步将审核强度降低到正常水平。继续监控情绪以防复发。为领导层生成一份危机后报告。

推荐规则

公关危机 规则集

  • 01
    危机审核政策:隐藏威胁/侮辱/恶意曝光,保留合理的批评
  • 02
    在每个活跃帖子上固定官方回应
  • 03
    在1小时内回应真实的客户投诉
  • 04
    媒体/新闻账户在白名单上(永远不要自动审核记者)
  • 05
    员工个人账户监控(可选)
  • 06
    在急性阶段每4小时进行情绪报告
常见问题

公关危机 questions

不可以。隐藏所有负面评论会传达审查的信号,并造成第二次危机。只隐藏威胁、恶意曝光、包含侮辱或明显虚假的评论。保留合理的批评可见——这表明你并没有逃避问题。

仅作为最后手段。禁用评论是高度可见的,几乎总是被解读为逃避批评。这也阻止真实客户与你联系。请使用选择性审核。

将已知的记者和媒体账户添加到白名单,以便他们永远不会被自动审核。显著固定你的官方回应。对抗负面媒体截图的最佳防御是一个既显示批评又显示你回应的评论区。

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