ソーシャルメディアの危機が発生したとき、1分が重要です。事前承認された危機コミュニケーションテンプレートを持っていることで、チームは法的承認を求めるのではなく、即座に対応できます。これらのテンプレートは、製品リコール、データ侵害、PR事件、サービス停止などをカバーしています。ブランドの詳細でカスタマイズし、必要なときに備えておきましょう。
使用するタイミング: サービス停止や技術的問題が確認された際に即座に使用してください。すべてのアクティブなソーシャルチャネルで同時に投稿します。
一部のユーザーが[サービス/プラットフォーム]に問題を抱えていることを認識しています。私たちのエンジニアリングチームは、迅速に完全な機能を回復するために積極的に調査しています。 問題が解決されるまで、ここで[30分/1時間]ごとに更新を投稿します。 ご不便をおかけして申し訳ありません。ご理解いただきありがとうございます。緊急の問題については、[代替サポートチャネル]にご連絡ください。 ステータス更新:[ステータスページリンク]
使用するタイミング: 製品リコールや安全通知を発行する際に使用します。このテンプレートは法的に事前承認されている必要があり、展開の準備が整っています。
重要な安全通知:私たちは[簡潔な理由]により[製品名]を自主的にリコールしています。あなたの安全が最優先です。 あなたがすべきこと: 1. 影響を受けた製品の使用を直ちに中止してください 2. あなたの製品が影響を受けているか確認してください:[バッチ番号/日付範囲] 3. 全額返金または交換のためにご連絡ください:[連絡方法] 詳細:[リコールページへのリンク] 私たちはこの問題を非常に真剣に受け止めており、影響を受けたすべての顧客のためにこれを正すことを約束します。この通知を共有して、すべての顧客に届くようにしてください。
使用するタイミング: データ侵害が確認され、顧客に公に通知する必要がある場合に使用します。法務およびインシデント対応チームとタイミングを調整してください。
一部の顧客のデータに影響を与える可能性のあるセキュリティインシデントについてお知らせします。 何が起こったか:[簡潔な事実の説明] 関与したデータ:[データの種類] 私たちが行っていること:[取られた措置 — 例:サイバーセキュリティ会社に依頼、当局に通知] あなたがすべきこと: • [リンク]でパスワードを変更してください • 二要素認証を有効にしてください • 異常な活動がないかアカウントを監視してください このインシデントについて深くお詫び申し上げます。質問がある場合は、専用のサポートラインにご連絡ください:[電話/メール] 詳細:[インシデントページへのリンク]
使用するタイミング: 従業員の行動がバイラルになったり、ネガティブな報道を引き起こした場合に使用します。投稿する前に必ずHRおよび法務と調整してください。
私たちは、チームのメンバーに関する最近のインシデントを認識しています。コミュニティに対して透明性を持ちたいと思います: この行動は私たちの価値観や会社の基準を反映するものではありません。私たちは、[取られた措置 — 例:調査中の休職、解雇]を含む即時の対応を行いました。 私たちはすべてのチームメンバーに最高の基準を求めており、再発防止のために徹底的な内部レビューを実施しています。 ご理解いただきありがとうございます。ご懸念がある場合は、[連絡先メール]までご連絡ください。
使用するタイミング: ブランドが不正確な情報、誤解を招く主張、または公に修正が必要なコンテンツを投稿した場合に使用します。
修正:私たちのアカウントからの以前の投稿には[トピック]に関する不正確な情報が含まれていました。記録を正したいと思います。 正しい情報は:[正確な詳細] この混乱を引き起こしたことをお詫び申し上げます。元の投稿を更新し、同様のエラーを防ぐためにコンテンツ承認プロセスを見直しています。 これを私たちに知らせてくれたコミュニティメンバーに感謝します。
使用するタイミング: 顧客の苦情やネガティブなストーリーがバイラルになった場合に使用します。スピードと透明性が重要です — ストーリーが広がってから2時間以内に投稿してください。
私たちは[トピック/インシデント]に関する最近の議論を見ており、直接対処したいと思います。 事実は次の通りです:[何が起こったかの簡潔で事実に基づく説明] 私たちが行っていること: • [アクション1] • [アクション2] • [アクション3] 私たちはすべてのフィードバックを真剣に受け止めており、[関連するコミットメント — 例:サービスの改善、影響を受けた顧客への対応]に取り組んでいます。 直接影響を受けた方は、[サポートチャネル]にご連絡いただければ、私たちが個別に問題を解決します。
危機が発生する前に、これらのテンプレートを法務チームにレビューおよび事前承認してもらってください。いざという時に、法的レビューを待つのではなく、数分で展開できます。承認は四半期ごとに更新してください。
危機の際に誰が草案を作成し、誰が承認し、誰が投稿するかを定義します。すべてのチームメンバーは、インシデントが発生する前に自分の役割を知っておくべきです。この情報をテンプレートと一緒に保管してください。
危機の間の沈黙は悪いニュースよりも悪いです。新しい情報がない場合は、その旨を伝える更新を投稿してください。定期的な更新は、問題に積極的に取り組んでいることを示し、推測を減らします。
危機の間にコメントを削除することは、ブランドが問題を隠そうとしているというナarrativeを助長します。代わりに、懸念に公に応答し、公式情報に人々を誘導してください。
危機を認識してから1時間以内に最初の公の応答を投稿することを目指してください。詳細がすべて揃っていなくても、状況を認めて更新を約束することで、ナarrativeが制御不能になるのを防ぎます。
はい、すぐに。危機の間に予定されたプロモーションコンテンツを投稿すると、ブランドがトーンデフに見え、状況を大幅に悪化させる可能性があります。すべてを一時停止し、危機コミュニケーションにのみ集中してください。
危機の間は、正当な懸念を持つ顧客と悪意のあるトロールを区別します。真剣な懸念には応答し、明らかなトロールは無視し、明らかに挑発的または虚偽のコメントを隠すためにモデレーションツールを使用します。必要に応じて法的措置のためにパターンを文書化します。
軽微な問題の場合、ソーシャルメディアチームが承認されたテンプレートを使用して応答できます。重大な危機の場合、上級幹部が名指しのスポークスパーソンであるべきです。顔と名前があることで、匿名のブランドアカウントよりも信頼が築かれます。
問題が完全に解決され、感情が中立に戻るまで待ってください。解決後48-72時間、コメントの感情を監視します。再開する際は、急激な移行を避け、「ご理解いただきありがとうございます」という短い投稿で通常のコンテンツに戻る橋渡しをします。
手動でコピー&ペーストするのをやめましょう。AIがあなたのブランドボイスと承認されたテンプレートを使って、24時間365日コメントの返信を処理します。
無料トライアルを開始7-day free trial