Tu marca está en las noticias por las razones equivocadas. La sección de comentarios en cada publicación está ardiendo. Aquí te mostramos cómo moderar durante la crisis sin empeorar las cosas.
Obtén protección ahoraLos periodistas, competidores y críticos monitorean tu sección de comentarios durante una crisis. Las capturas de pantalla de tus peores comentarios se convierten en titulares. Las quejas de clientes sin respuesta en los comentarios indican que no te importa. La sobre-moderación (ocultando todos los comentarios negativos) indica que estás tratando de suprimir la historia. La sección de comentarios es un equilibrio delicado durante una crisis de PR — y la mayoría de las marcas caen de él.
Ventana antes de que la prensa capture capturas de pantalla de comentarios
Los periodistas monitorean rutinariamente las secciones de comentarios de las marcas durante las crisis. Los comentarios más hostiles y más respondidos se convierten en la prueba social del artículo de que "internet está enojado."
Si ocultas todos los comentarios negativos, los usuarios lo notan y te acusan de censura. Esto se convierte en una segunda historia: "La Marca X está eliminando comentarios negativos para encubrir la crisis."
Los clientes reales con problemas reales comentan durante las crisis. Si no respondes, la narrativa de la crisis se expande de "la marca cometió un error" a "la marca no se preocupa por los clientes."
Durante crisis de alta presión, los empleados a veces publican opiniones personales en la sección de comentarios de la marca. Estas pueden ser confundidas con respuestas oficiales.
Ocultar: amenazas, doxxing, insultos, spam y afirmaciones demostrablemente falsas. Mantener: críticas legítimas, quejas de clientes, preguntas razonables. La línea: si un periodista lo citaría como "preocupación válida," manténlo. Si lo citaría como "abuso en línea," ocúltalo.
Redacta y fija una respuesta oficial como el comentario superior en cada publicación activa. Esto asegura que cada visitante vea tu versión primero. Actualiza el comentario fijado a medida que la situación evoluciona.
Usa FeedGuardians o un equipo para identificar y responder a quejas reales de clientes y preguntas legítimas. Estas respuestas son visibles para la prensa y demuestran que estás tomando la situación en serio.
A medida que la crisis se desvanece, reduce gradualmente la agresividad de la moderación a niveles normales. Continúa monitoreando el sentimiento por recurrencias. Genera un informe post-crisis para la dirección.
No. Ocultar todos los comentarios negativos señala censura y crea una segunda crisis. Oculta solo comentarios que sean amenazantes, doxxing, contengan insultos o sean demostrablemente falsos. Mantén visibles las críticas legítimas — muestra que no estás huyendo del problema.
Último recurso solamente. Desactivar comentarios es muy visible y casi siempre se interpreta como ocultarse de la crítica. También impide que los clientes reales se comuniquen contigo. Usa moderación selectiva en su lugar.
Agrega cuentas de periodistas y medios conocidos a una lista blanca para que nunca sean moderadas automáticamente. Fija tu respuesta oficial de manera prominente. La mejor defensa contra capturas de pantalla de prensa negativa es una sección de comentarios que muestre tanto críticas como tu respuesta.
Conecta tus cuentas, activa el conjunto de reglas y duerme durante la ventana de alto riesgo.
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